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Abbiamo dato il via a un progetto che rivoluzionerà il nostro sistema di gestione della collaborazione con i soci della cooperativa: nelle prossime settimane verrà infatti digitalizzato e automatizzato il processo di calcolo del rating soci, con l’obiettivo di migliorare la conformità normativa, l’efficacia e la trasparenza.

Obiettivi del Progetto

• Trasparenza: rendere dimostrabili e chiari i criteri di assegnazione delle commesse ai soci, attraverso un sistema di valutazione oggettivo e monitorabile.
• Efficienza: centralizzare le operazioni di gestione del rating in un’unica piattaforma digitale, eliminando le attività manuali e riducendo il rischio di errori.
• Monitoraggio delle performance: misurare e tracciare le variazioni del rating nel tempo, confrontandole con benchmark interni, in modo da promuovere il miglioramento continuo.
• Conformità: garantire l’aderenza alle normative, tra cui il Modello Organizzativo 231 e lo standard ISO37001 (anticorruzione).

La tecnologia

Per rispondere a queste esigenze, implementeremo ARXivar NEXT, la piattaforma italiana di Enterprise Information Management (EIM) che misura e gestisce il ciclo di vita di qualunque informazione, contenuto, evento e processo.

Il progetto includerà:

• Automazione dei processi: centralizzazione del sistema di gestione del rating, eliminando la necessità di scambi di e-mail e l’uso di file Excel.
• Interfacce utente personalizzate: sia per i soci che per il team interno di Ciclat.
• Integrazione con sistemi esistenti: Il sistema si integrerà con i software attualmente in uso, facilitando la sincronizzazione dei dati.
• Monitoraggio in tempo reale: Una dashboard consentirà ai soci e al management di Ciclat di visualizzare il rating.

Benefici Attesi

• Riduzione costi: l’automazione dei processi e la riduzione degli errori manuali porteranno a minori costi operativi.
• Risparmio tempo: la centralizzazione e digitalizzazione delle operazioni permetterà una gestione più veloce e snella, liberando risorse per attività più strategiche.
• Semplificazione: interfacce utente personalizzate e l’integrazione con sistemi esistenti semplificheranno la gestione delle informazioni.
• Scalabilità: grazie alla modularità della tecnologia abilitante, potremo scalare rapidamente il sistema, adattandolo alle nostre future esigenze di crescita e sviluppo.
• Migliore organizzazione: La centralizzazione delle informazioni e l’uso di una dashboard avanzata garantiranno una migliore organizzazione e visibilità delle performance dei soci.
• Compliance: Il nuovo sistema garantirà l’aderenza alle normative vigenti, migliorando la governance e la conformità ai requisiti legali.
• Conoscenza: Il monitoraggio in tempo reale e i benchmark interni offriranno dati per migliorare la nostra gestione e le performance dei soci.