Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito il “GDPR“) e del d.lgs.196/2003 e s.m.i.,  CICLAT  TRASPORTI  AMBIENTE  Soc.  Cooperativa  (di  seguito  la  “Società”)  fornisce  le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (di seguito i “Dati”) degli utenti del sito web www.ciclatambiente.it (di seguito il “Sito”).

 

A.   TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il  Titolare  del  trattamento  dei  Dati  degli  utenti  del  Sito  è  CICLAT  TRASPORTI  AMBIENTE  Soc. Cooperativa, con sede legale in Ravenna, via Romagnoli n. 13.

La Società è contattabile ai seguenti recapiti:

• via e-mail, all’indirizzo: ciclattrasportiambiente.privacy@ciclatpec.ra.it;
• via posta, al seguente indirizzo: Via Romagnoli, 13 – 48123 Ravenna

La Società ha nominato un responsabile della protezione dei dati, contattabile ai seguenti recapiti:

• via e-mail, all’indirizzo: dpoitaly@sgs.com;
• via fax, al numero +39 02 70 12 46 92
• via posta,  all’indirizzo  SGS  Italia  SpA  –  via  Caldera,  21  (20153)  Milano  (MI)  –  alla  c.a. dell’Ufficio

B.  TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

A  seguito  della  navigazione  nel  Sito  da  parte  dell’utente,  CICLAT  TRASPORTI  AMBIENTE  Soc. Cooperativa potrebbe trattare le seguenti tipologie di Dati. Ad eccezione di quanto specificato per i dati dai cookie (necessari al fine di permettere il corretto funzionamento del sito), il conferimento dei dati personali è sempre facoltativo. Il mancato conferimento dei dati di contatto comporterà tuttavia l’impossibilità di gestire eventuali richieste.

1)    Dati trattati da cookie

La navigazione nel Sito comporta la ricezione di cookie. I cookie sono brevi stringhe di testo che i siti web visitati inviano al browser dell’utente, ove sono memorizzati per essere poi ritrasmessi ai medesimi siti web durante le successive visite. Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). È possibile distinguere:

1. cookie tecnici, che permettono di svolgere attività legate al funzionamento del Sito;
2. cookie di profilazione, usati per analizzare il comportamento dell’utente ed eventualmente inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la

Più nel dettaglio, il Sito usa esclusivamente i seguenti cookie tecnici:

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Non vengono utilizzati cookie di profilazione.

2)    Dati forniti volontariamente dall’utente per richiedere informazioni

L’invio facoltativo di posta elettronica attraverso la sezione Contatti o comunque attraverso gli indirizzi indicati nel sito web comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta.

3)    Dati forniti volontariamente dall’utente per formulare un reclamo o una segnalazione di condotte illecite (whistleblowing)

L’invio facoltativo di un reclamo, in relazione a fatti e accadimenti aventi natura di abuso, offesa o illegalità verificatisi nell’ambito lavorativo o ad esso legati ed in contrasto con i principi di responsabilità sociale della norma SA8000, ovvero l’invio di una segnalazione di condotte illecite (whistleblowing) rilevanti ai sensi del d.lgs. 231/2001 o di violazioni del modello di organizzazione, gestione e controllo adottato della Società, attraverso il Modulo Reclami o Segnalazione di Condotte Illecite o comunque attraverso gli indirizzi indicati nel sito web comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché eventuali altri dati personali inseriti nella richiesta che potrebbero anche appartenente a categorie particolari di dati (ex dati sensibili).

C.    BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Dati degli utenti del sito saranno utilizzati da CICLAT TRASPORTI AMBIENTE Soc. Cooperativa per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti basi giuridiche:

1. quanto ai dati trattati nel corso della navigazione dai cookie, per consentire la navigazione del Sito e la fluida funzionalità dello stesso; la base giuridica del trattamento è costituita dall’erogazione in favore degli utenti dei servizi connessi al Sito e dal legittimo interesse del Titolare a disporre di un sito web funzionale;
2. quanto ai dati forniti volontariamente dall’utente per richiedere informazioni, per consentire l’erogazione dei servizi ivi messi a diposizione dalla Società; la base giuridica del trattamento è data dalla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o dal legittimo interesse del Titolare a fornire informazioni in merito alla propria organizzazione;
3. quanto ai dati forniti volontariamente dall’utente per formulare un reclamo o una segnalazione di condotte illecite (whistleblowing), per gestire il reclamo e la segnalazione;

 

la base giuridica del trattamento è data dal legittimo interesse del Titolare a gestire la propria attività nel rispetto, oltre che delle norme vigenti, anche dei principi e dei valori etici posti a fondamento della propria organizzazione; nel caso in cui venissero volontariamente forniti anche dati appartenenti a categorie particolari di dati (in quanto relativi a condizioni di salute, adesione a sindacati, etc.), si ritiene che la base giuridica del trattamento sia data dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

I Dati conferiti, in particolari ipotesi, potrebbero infine essere trattati anche per:

• adempiere a eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità. La base giuridica del trattamento è costituita dall’obbligo per il Titolare di conformarsi alla normativa cogente;
• esigenze di difesa dei diritti del Titolare nel contesto di eventuali contenziosi, anche in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare a tutelare i propri

D.  DESTINATARI DEI DATI

I Dati potranno essere condivisi con:

1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, ossia soggetti che cooperano con la Società per il perseguimento delle finalità di cui sopra;
2. soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. persone autorizzate dalla Società, ai sensi dell’art. 29 GDPR, al trattamento di Dati necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che abbiano un adeguato obbligo legale di

E.  TRASFERIMENTO DEI DATI

Non è previsto un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

F.  CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità del trattamento, applicando i principi di minimizzazione e proporzionalità. In ogni caso:

• quanto ai termini di durata dei Dati trattati attraverso i cookie, si precisa che i cookie tecnici utilizzati non prevedono alcuna conservazione dei dati raccolti;
• quanto ai trattamenti svolti per l’erogazione di un servizio, la Società conserverà i Dati per il periodo di tempo strettamente necessario e comunque non oltre a quanto previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (art. 2946 c. e ss.);

 

• quanto ai dati trattati per gestire un reclamo o una segnalazione di condotte illecite (whistleblowing), per il periodo di tempo strettamente necessario a gestire la richiesta, in conformità a quanto previsto dai sistemi organizzativi adottati;
• quanto ai Dati trattati per adempiere a obblighi legali, gli stessi saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile;
• quanto ai dati trattati per esigenze di difesa dei diritti del Titolare, non oltre a quanto previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri

G.    DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 15 ss. GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere alla Società l’accesso ai propri Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR.

Le richieste vanno rivolte per iscritto alla Società ai recapiti suindicati.

In ogni caso, l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, cioè il Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati sia contrario alla normativa in vigore.